Проектный офис

В случае если у Вашей компании нет возможности самостоятельно реализовать проекты по управленческому и/или ИТ консалтингу, мы предлагаем Вам нашу услугу Внешнее управление проектами.

Учитывая особенности и специфику задач планируемого проекта мы создаем для Вас специальную структуру - Проектный офис, основное назначение которой реализация проекта. 

Основные элементы проектного офиса:


В команду проектного офиса в заивисимости от вида проекта входят:

Руководитель проекта - ответственный исполнитель от нашей компании, осуществляющий непосредственное руководство данным проектом

Специалисты Исполнителя - специалисты нашей компании, входящие в команду проекта, и выполняющие назначенные им задания по проекту

Специалисты Заказчика - специалисты Вашей компании, участвующие в проекте

Субподрядные организации - дополнительно привлекаемые организации, для выполнения конкретных задач по проекту. 


Для качественной реализации проекта необходимы различные технические и программные средства, помогающие обеспечить эффективное взаимодействие участников проекта, документирование, ведение базы данных проекта, сбора и анализа информации по проекту.

  • компьютеры и ноутбуки
  • мобильные телефоны
  • программные средства моделирования бизнес-процессов
  • программные средства управления проектом
  • программные средства документирования проекта

Все необходимые инструментальные средства предоставляются нашей компанией.

Основные задачи Проектного офиса:

Реализация проекта:

  • Выполнение запланированных задач проекта
  • Ведение нормативно-регламентной документации проекта
  • Координация взаимодействия всех участников проекта
  • Обеспечение информационной поддержки участников проекта

Административное обеспечение: 

  • Анализ и прогнозирование хода выполнения проекта
  • Ведение календарных планов проекта
  • Выдача и контроль исполнения заданий по проекту
  • Формирование отчетности о ходе проекта
  • Проведение рабочих совещаний
  • Контроль соблюдения установленных регламентов
  • Идентификация и оценка рисков

Методологическое обеспечение: 

  • Разработка нормативно-регламентных документов по проекту
  • Определение методологии ведения проекта
  • Формирование методической базы проекта
  • Контроль соблюдения методологии проекта

Технологическое обеспечение:

  • Выбор и настройка программных средств для управления проектом
  • Обеспечение коллективной работы над проектом
  • Настройка необходимых технических средств для управления проектом