Применение Business Studio

Business Studio — система бизнес-моделирования разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления

Для руководителей

Business Studio является инструментом для построения эффективной системы управления компанией. Система позволяет осуществить сквозное проектирование системы управления от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей. Business Studio дает компаниям возможность:

1. Не только формализовать свою стратегию и спустить ее до уровня исполнителей, но и контролировать ее выполнение.
2. Спроектировать свои бизнес-процессы и провести их оптимизацию по времени и стоимости.
3. Распределить полномочия и ответственность между организационными единицами компании, спроектировать организационную структуры и провести расчет необходимого количества специалистов для выполнения бизнес-процессов.
4. Автоматически осуществлять формирование регламентирующих документов, вследствие чего минимизируется время между изменением бизнес-процессов и предоставлением сотрудникам организации актуальных документов. Это особенно важно для организаций, которые провели внедрение СМК (системы менеджмента качества) ИСО 9001 серии 2000г.
5. Создать внутренний портал компании с помощью HTML-навигатора, содержащего пакет регламентирующих документов и управленческих отчетов.

Построение системы управления с помощью Business Studio позволит:

• повысить прозрачность компании;
• ускорить достижение стратегических целей;
• снизить затраты и длительность бизнес-процессов;
• увеличить производительность труда до 50% за счет четких инструкций исполнителю: кто, что и когда должен делать;
• сократить потери и убытки от неправильных действий сотрудников до 100%;
• сохранить знания о правилах выполнения бизнес-процессов при уходе ключевых сотрудников;
• минимизировать время обучения новых сотрудников;
• разгрузить руководителей от "текучки" и предоставить им возможность заниматься стратегическими задачами;
• снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2-3 раза;
• поднять управление компании на качественно новый уровень, используя интегрированное решение "Business Studio+DIRECTUM".

Для консультантов по управлению

Проект по описанию и реинжинирингу деятельности организации, как правило, состоит из следующих этапов: обследование компании, создание модели деятельности, формирование регламентирующих документов, уточнение требований и переформирование документов.
Последние из этапов — уточнение требований и переформирование документов — могут выполняться неоднократно, пока не будет достигнут приемлемый результат.

Business Studio позволяет ускорить и повысить качество выполнения каждого этапа:

• Моделирование. Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ. Поддерживаемые нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и нижних уровней модели. Полученные модели понятны специалистам организации.
• Формирование регламентирующих документов. Ускорение выполнения работ до 80% за счет автоматического формирования документов. Получение документов, сформированных по стандартизированным шаблонам.
• Уточнение требований. Business Studio позволяет быстро передать информацию сотрудникам компании в формате HTML-навигатора. Специалисты компании тратят меньше времени на изучение и анализ информации благодаря возможностям HTML-навигатора.
• Переформирование документов. После внесения полученных замечаний в Business Studio новые варианты отчетов и регламентных документов получаются мгновенно.

При использовании Business Studio консалтинговые компании могут увеличить ценность своего предложения, предлагая заказчику модель в формате Business Studio  для дальнейшего самостоятельного обновления. А консалтинговым компаниям, выполняющим большое количество проектов и имеющим значительный штат сотрудников, Business Studio поможет создать базу референтных моделей бизнес-процессов, что позволит существенно ускорить выполнение аналогичных проектов.

Для специалистов по качеству

Разработка и внедрение СМК (системы менеджмента качества) предполагает формирование пакета нормативной документации, соответствующей требованиям стандарта ИСО 9001:2000, использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.

Применение Business Studio для автоматизации процесса внедрения СМК, а также для поддержки СМК, приводит к значительному сокращению временных и материальных затрат, позволяя:

• описать цели и политику в области качества организации;
• выделить и описать бизнес-процессы и процедуры;
• создать регламентирующие документы, описывающие деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках СМК;
• поддерживать всю нормативную документацию СМК в актуальном состоянии за счет внесения необходимых изменений в Business Studio и переформирования необходимых документов;
• организовать оперативный доступ должностных лиц организации ко всему пакету документации СМК за счет использования HTML-навигатора, минуя длительный поиск в бумажных документах.

Для ИТ-специалистов

Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем, Business Studio позволяет:

1. Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:

• Описание бизнес-процессов организации.
• Перечень необходимой функциональности информационной системы.
• Перечень рабочих мест.
• Перечень информационных объектов системы, необходимых отчетов.
• Документооборот.

2. Сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции.

3. Поддерживать жизненный цикл ИС, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.

Таким образом, снижается трудоемкость:

• разработки технического задания и проекта автоматизации;
• подготовки регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.