Применение DocsVision

DocsVision — система управления документами

ДЛЯ КРУПНЫХ ХОЛДИНГОВ

Корпоративная система электронного документооборота для крупного холдинга должна решать не только задачи автоматизации ведения делопроизводства, но и позволять строить высокопроизводительные решения для широкого класса процессов обработки электронных документов, включая:

• Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов.
• Автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах, таких как кадровый, финансовый документооборот и пр.
• Обеспечение обработки потоков электронных документов, порождаемых в учетных системах.
• Возможность создания приложений по обработке документов специфичных для конкретной организации и сложившихся в ней бизнес-процессах.

Обязательным требованием корпоративной системы электронного документооборота является достаточная для тысяч пользователей производительность и поддержка распределенных много-серверных решений, а так же средства создания единого электронного архива организации.

СЭД так же должна обеспечить руководителей и менеджеров компании удобными инструментами фиксации распоряжений и контроля исполнительской дисциплины в процессе электронного документооборота.

Корпоративная редакция Docsvision с набором дополнительных модулей и приложений полностью соответствует этим требованиям, что доказано рядом крупнейших внедрений в организациях с более чем 10 тыс. рабочих мест.

ДЛЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

Для среднего предприятия автоматизация делопроизводства чаще всего является вторичной задачей по отношению к автоматизации бизнес процессов обработки документов, связанных с задачами организации производства, продаж и пр. Главной задачей является регламентация этих процессов и повышение их эффективности.  Так же в средних организациях будут востребованы функции системы электронного документооборота, обеспечивающие менеджмент компании инструментами контроля исполнительской дисциплины в рамках автоматизированных бизнес-процессов.  Другая особенность среднего предприятия- использовать готовые приложения не дает имеющаяся специфика бизнеса, а внедрять заказные решения - ограниченный бюджет.

Учет электронных документов на средних предприятиях редко является тотальным, часть документов оборачивается и хранится в бумажной форме, однако это не снижает требований к электронному архиву учитываемых документов.

Непревзойденная гибкость платформы Docsvision, наличие подсистемы управления процессами, готовых приложений и партнерских решений, допускающих глубокие настройки, в том числе силами заказчика делает Docsvision правильным выбором для среднего предприятия. Основой решений для средних предприятий является Расширенная редакция Docsvision, в которой доступны любые функциональные модули.

ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Многие небольшие предприятия не нуждаются в сложных системах автоматизации для управления документами. Они оказываются слишком дорогими и слишком сложными. Для них мы предлагаем Базовую редакцию Docsvision с встроенным приложением «Управление документами» и набором готовых приложений, из которого можно выбрать и приобрести только необходимые. Пусть электронных документов немного, но они все будут в полном порядке.